Pla de contingència comercial

06/03/2025
Externa World

Outsourcing comercial com a eina de contingència als negocis

Visualitza possibles escenaris per aconseguir continuïtat a les vendes


La incertesa és un factor constant als negocis. Canvis al mercat, crisis econòmiques, disrupcions a la cadena de subministrament i fluctuacions a la demanda, poden afectar l'estabilitat de qualsevol empresa. En aquest context, comptar amb un pla de contingència comercial no només permet visualitzar possibles escenaris, sinó que també ha d'integrar estratègies proactives per assegurar la continuïtat de les vendes i el creixement del negoci.

Un pla de contingència comercial efectiu no es limita a mitigar l‟impacte d‟una crisi; ha d'incloure tàctiques que permetin mantenir i potenciar els ingressos fins i tot en moments difícils. Per tant, el podem definir com un pla d'acció elaborat i establert per ajudar empreses, governs i organitzacions a preparar-se i respondre a un esdeveniment o situació inesperats i garantir que les operacions puguin continuar funcionant malgrat l'estat d'emergència.

Per tant, el pla està constituït per mesures que representen un conjunt d'accions pensades per corregir situacions de risc, amb l'objectiu de protegir l'empresa davant de qualsevol possible crisi.

Per què necessites un pla de contingència per a la teva empresa?

En considerar la contingència com un esdeveniment imprevist que pot interrompre el funcionament normal de qualsevol negoci; comprenem que disposar d'un pla de contingència és l'eina clau i suposa una preparació adequada i necessària per minimitzar els efectes adversos davant d'una interrupció de l'activitat o unes crisis que puguin afectar el funcionament normal del negoci.

En elaborar un pla de contingència empresarial, és clau disposar dels sistemes de gestió de qualitat ISO 9001 i altres estàndards com ISO 14001, ISO 27001 o ISO 45001 per garantir el compliment dels requisits.

Quines són les etapes bàsiques del pla de contingència comercial?

Abans de crear i elaborar un pla de contingència comercial, les organitzacions han de tenir en compte els passos previs per gestionar els riscos econòmics que els puguin afectar. Per tant, és important identificar les amenaces existents, considerant preguntes com què podria sortir malament?, què podria interrompre el funcionament del teu negoci?, entre d'altres.

Després, fer una anàlisi de riscos per determinar la probabilitat que aquestes amenaces poden ocórrer i l'impacte que puguin tenir al negoci. Això ajudarà a prioritzar quines contingències cal planificar i definir quines són menys importants.

A continuació, per elaborar un pla detallat per a cada contingència identificada, cal tenir en compte tots els aspectes necessaris per fer front a la situació, des del subministrament d'insums fins al personal clau. Finalment, cal fer un seguiment del procés i implementar accions de millora contínua, establint indicadors, període i responsable per fer-ne el seguiment. Quan s'identifiquin ineficiències caldrà establir mesures correctives i evidències dels processos de mitigació establerts.  D'aquesta manera, podem esmentar les etapes fonamentals per les quals travessa qualsevol empresa que dugui a terme l'elaboració d'un pla de contingència comercial:

  • Avaluació inicial de riscos.
  • Valoració i priorització.
  • Desenvolupament destratègies i procediments.
  • Implementació i actualització.
  • Estructura organitzativa.
  • Recursos crítics.
  • Protocols de comunicació.

Algunes estratègies clau que s'han d'incloure com a part de les consideracions en elaborar el pla són:

1. Segmentació i priorització de clients

No tots els clients reaccionen igual davant d'una crisi. És fonamental segmentar-los segons el nivell de rendibilitat, fidelitat i capacitat de compra en escenaris adversos. Això permet focalitzar els esforços comercials en aquells clients amb més potencial de compra i optimitzar els recursos disponibles.

2. Automatització i digitalització de vendes

Les empreses han d'aprofitar la tecnologia per millorar l'eficiència dels processos comercials. Implementar eines de CRM, automatització de màrqueting i e-commerce pot ajudar a mantenir lactivitat comercial fins i tot quan la interacció física es veu limitada.

3. Flexibilitat en models de negoci

Durant moments de crisi, és essencial ser flexible. Models com el “pagament per ús”, subscripcions o finançament a clients, poden ser clau per mantenir les vendes actives en períodes de menor liquiditat.

4. Aliances estratègiques i co-vendes

Unir forces amb altres empreses que comparteixin el mateix públic objectiu pot ser una alternativa intel·ligent per potenciar les vendes i reduir costos comercials. La col·laboració pot incloure des de promocions conjuntes fins a integracions de productes o serveis.

Outsourcing comercial com a eina de contingència

L'outsourcing comercial és una estratègia important dins un pla de contingència, ja que permet a les empreses reduir costos fixos i accedir a equips altament especialitzats sense necessitat de mantenir una estructura interna costosa.

Els avantatges d'implementar-ho és que, davant de moments d'incertesa, proporcionen flexibilitat i escalabilitat, permetent augmentar o reduir la força de vendes d'acord amb la demanda sense compromisos a llarg termini. A més, es redueixen els costos operatius, eliminant despeses associades a la contractació, capacitació i gestió dequips interns. D'altra banda, delegar l'activitat comercial a especialistes permet que l'empresa concentri els recursos en la proposta de valor principal.

Per implementar una estratègia d'outsourcing comercial de forma eficient, es recomana en primera instància, definir objectius clars, establir metes de vendes i indicadors d'acompliment, per mesurar resultats, avaluar l'efectivitat de l'estratègia i fer ajustaments quan calgui. La integració de l‟estratègia d‟outsourcing amb l‟equip intern de l‟organització permet assegurar que l‟equip terceritzat operi sota els mateixos lineaments i valors de l‟empresa.

Per tot això, concloem que l'èxit d'un pla de contingència comercial rau en el seu enfocament estratègic. No n'hi ha prou de reaccionar davant d'una crisi; és fonamental implementar estratègies de vendes proactives i considerar eines com l'outsourcing comercial per garantir l'estabilitat i el creixement del negoci. En un entorn canviant, la capacitat dadaptació i la presa de decisions basada en dades són els pilars de la resiliència empresarial.